[Csaladtortenet 2] Mormon rekordok lekérdezése, kezelése

2014. Nov. 9., V, 19:29:04 CET

Kedves Lista,

akinek van jártassága az excel kezelésében, kérem, segítsen:
letöltöttem rengeteg adatot a FS-ről, azonban pl. a nevek egy rubrikában vannak (keresztnév + vezetéknév), ráadásul angol formátumban, vagyis a keresztnév elöl. Így nem lehet értelmes keresést végezni az adatok között. Hogyan lehet - nem manuálisan - szétszedni az egy rubrikában lévő kereszt+vezetéknevet?
Előre is köszönöm a segítséget.

üdv
JUDIT

> Date: Wed, 5 Nov 2014 21:26:48 +0100
> From: sajkod53 at gmail.com
> To: csaba at hatvany.de
> CC: csaladtortenet at levlista.theka.hu
> Subject: Re: [Csaladtortenet 2]	Mormon rekordok lekérdezése, kezelése
> 
> Kedves Csaba, kedves Listatársak!
> 
> 1. Köszönöm a nagyon hasznos tippet. A mormonoknál nem láttam (eddig)
> előnyét a regisztrálásnak, de az excel export nagyon nyomós érv a
> regisztrálás mellett. A vasárnap délutánomat (ezek szerint) feleslegesen
> töltöttem olyan makrók készítésével, amik előállították azt az excel
> táblát, amit regisztráció után megkaphatok készen is.
> 2. A kereső URL kézi szerkesztését kipróbáltam már sima
> kereséseknél, hasonló módszerrel, de kevés sikerrel. Megpróbáltam száznál
> több találatot így előcsalogatni, de nem működött (ezek szerint 100 a
> határ).
> 
> 3. A filmszámot beregisztrálás nélkül is nagyon hasznos eszköznek találtam.
> Nem tudom, más is találkozott-e azzal, hogy a mormonok rossz helységnévvel
> jelöltek meg anyakönyveket: ilyen esetben talán hasznos a filmszámra szűrni:
> pl., amivel én konkrétan találkoztam:
> 
> Óbuda Szent Péter és Pál plébániája 1718-tól kezdve vezette az anyakönyvet.
> Viszont a mormonoknál 1718 és 1740 között ezeket a rekordokat valamiért
> "Budapest" helységnévvel indexelték. Ha "Budapest"-re kerestem ebben az
> időben, akkor rengeteg oda nem illő találatot kaptam - feltehetőleg nem
> csak Óbuda esetében találták problémásnak a helységnév azonosítását, más, a
> mai Budapest telületén levő települést is simán Budapestre könyveltek. Ha
> viszont leszűkítettem a keresést arra a filmszámra, amire az 1740 utáni,
> "Óbuda" megjelölésű anyakönyvet fényképezték, akkor megkaptam az 1718 és
> 1740 közötti óbudai rekordokat (ellenőriztem a levéltárban).
> 
> Köszönettel és üdvözlettel:
> 
> Gaálné Balogh Erzsébet
> 
> 
> 2014-11-05 15:50 GMT+01:00 Dr. Hatvany Béla Csaba <csaba at hatvany.de>:
> 
> > Kedves Listatársak, kedves Erzsébet
> >
> > próbálok válaszolni a feltett kérdések egy részére.
> >
> > Az FS találatokat könnyen lehet Excel-be exportálni ha be vagyunk
> > jelentkezve. Ebben az esetben a találatok fölött, feltéve, hogy 75-re
> > állítottuk a találatok számát egy oldalon, megjelenik egy gomb a következő
> > felirattal: Export Results 1-75. Kattintsunk erre a gombra és mentsük el a
> > kapott állományt. A következőkben egy példán magyarázom el a többi
> > tudnivalót. Letöltöttem a ref. ak.-ből a HATVANI névre szóló találatok első
> > 75 bejegyzését és ide mentettem el:
> > www.hatvany-online.net/__TESTING/fs-2014-11-05T13_05_47.917Z.xls.
> > Töltétek le, nézzétek meg, hogy ezzel magyarázhassam a további tudnivalókat.
> >
> > Először nézzük meg a W7 mezőt, ami világos kékkel van kiemelve: BAPTISM/17
> > Mar 1829/1829/Enying, Veszprém, Hungary. Ez világosan megadja az
> > eseményt(keresztelés), a dátumot és még egyszer az évszámot (1829.03.17,
> > 1829) majd a helységet, megyét és országot. Mivelhogy ezek az adatok
> > ferdevonallal (/) és vesszővel (,) vannak elválasztva, azok akik tudnak
> > Excel-makrót programozni, könnyen átalakíthatják tetszés szerit, de így is
> > használható az adat.
> >
> > Most tekintsük meg a Z7 mezőt, amit sárgával emeltem ki: ez egy link a
> > megfelelő adatokat tartalmazó FS-oldalhoz. A link el van rejtve, de ebben
> > az esetben ez: https://familysearch.org/pal:/MM9.1.1/VFKZ-D26.
> > Kattintsunk az Excelben rá, hogy meggyőződhessünk róla. Az FS-oldalon sok
> > érdekes adatot találunk: Reference ID: 95 , Digital Folder Number:
> > 004706755 , Image Number: 00050 , GS Film number: 630445. Ezek közül a
> > Digital Folder Number: 004706755 és a GS Film number: 630445 egy-egy linket
> > tartalmaz. Ha rákattintunk ugyanazt az eredményt kapjuk: a 004706755
> > digitális filmszámú, illetve a 630445 GS filmszámú első 20 találatát
> > láthatjuk. Itt végigböngészhetünk egy adott filmet.
> > Ha ismerjük egy film digitális számát, akkor az előbbi linkben
> > https://familysearch.org/search/record/results?count=20&query=%2Bfilm_number%3A004706755
> > kicserélhetjük az utolsó 9 számot az ismert digitális filmszámmal.
> > HA ismerjük egy film GS számát, akkor az előbbi linkben
> > https://familysearch.org/search/record/results?count=20&query=%2Bfilm_number%3A630445
> > kicserélhetjük az utolsó 6 számot az ismert GS filmszámmal.
> >
> > Térjünk vissza a példa-Excelhez és nézzük meg az A2 mezőt, amit szintén
> > sárgával, de piros szöveggel emeltem ki: ez is egy link. Kattintsunk rá!
> > Visszakapjuk a keresés első 75 találatát, ahonnan kiindultunk. A link a
> > következő:
> >
> > https://familysearch.org/search/record/results#&offset=0&count=75&query=+surname:Hatvani%20&collection_id=1858355
> >
> > Itt három dolgot kell megérteni, illetve négyet:
> > 0) vigyázni kell a link felépítésére, ha valamit elhibázunk, nem fogunk
> > eredményre jutni. Változtatni csak a következő pontokban megadott értékeket
> > szabad.
> > 1) az offset=0 megadja honnan kezdődik a találatok számolása (ez esetben
> > nullától)
> > 2) a count=75 megadja hányt találatot mutasson meg a program (ebben az
> > esetben 75)
> > 3) a query=+surname:Hatvani megadja, mit keresünk (ebben az esetben
> > Hatvani)
> >
> > Tudni kell, hogy a program nem mutat meg több mint 100 találatot, akkor
> > sem, ha többet kérünk (jelezni fogja ezt a tényt)
> > Ezért a count értéke soha se legyen 100-nál nagyobb.
> > Ha offset=0 és count=100, megkapjuk az első 100=(0+100) találatot.
> > Ha offset=100 és count=100, megkapjuk 101 és 200=(100+100) közötti
> > találatot.
> > Ha offset=200 és count=100, megkapjuk 201 és 300=(200+100) közötti
> > találatot.
> > ...
> > Ha offset=123 és count=100 megkapjuk 124 és 223=(123+100) közötti
> > találatot.
> > ...
> >
> > és így tovább.
> >
> > Az én esetemben 2005 találat van, azaz 21 lekérdezéssel lementhetem az
> > őszeset ugyanannyi Excelbe, majd egyesíthetem.
> >
> > Természetesen ezt automatizálni is lehet egy programba és aki
> > adatbázisokkal is kiismeri magát
> > az felveheti az adatokat egy adatbázisba is, de ez már egy másik történet.
> >
> > Remélem, ez segít a kutatásban.
> >
> > Üdv,
> > Csaba
> >
> > -----Ursprüngliche Nachricht-----
> > Von: Erzsebet Balogh [mailto:sajkod53 at gmail.com]
> > Gesendet: Mittwoch, 5. November 2014 12:18
> > An: csaladtortenet at levlista.theka.hu
> > Betreff: [Csaladtortenet 2] Mormon rekordok lekérdezése, kezelése
> >
> > Tisztelt Listatársak!
> >
> > Kérem azokat, akik hasonló problémákat próbáltak sikeresen megoldani,
> > írják meg a tapasztalatokat.
> >
> >
> >
> > 1. Sok esetben nem elegendők számomra a wildcard keresések, mert a nevek
> > sokkal jobban el vannak torzítva, mint gondolná az ember. Ezért hasznosnak
> > találtam néha pl. egy egész falu adatait kigyűjteni, átvarázsolni excelbe,
> > majd ott különböző szűrésekkel, többféle rendezéssel újra megnézni az
> > egyezéseket.
> >
> > 2. Nem találtam semmi jobb módszert, mint 75-re állítani a találatok
> > számát, kijelölni egérrel az összes rekordot, majd paste special
> > (irányított beillesztés)/Unicode szöveg módban beilleszteni a rekordokat
> > egy excel munkafüzetbe. Tud valaki "haladóbb" módszert? Esetleg egyszerre
> > több rekordhoz hozzá lehet jutni valahogy? Nem lehet ezt az adatbázist
> > valahogy máshogy lekérdezni?
> >
> > 3. Az irányított beillesztéssel létrejött excel munkafüzetben még nagyon
> > sok munka van a rekordokkal, mire használható táblázat lesz az egészből, de
> > ezt megpróbálom excel makrókkal gyorsítani. Pl. dátumok szétszedése, nevek
> > szétszedése vezetéknév, utónévre, standardizált keresztnevek külön mezőként
> > való beillesztése, stb.
> >
> > Van valaki, aki hasonló utakon jár? Ha igen, kérem jelentkezzen, hátha
> > tudunk egymásnak segíteni.
> >
> > Üdvözlettel:
> >
> > Gaálné Balogh Erzsébet
> >   ==  ==  ==  ==  ==
> > Támogatott csatolmányok:jpg, jpeg, gif, png, pdf; Max. méret: ~3 MB
> > _____________________________________________________________________________
> > levelező lista honlap:
> > http://levlista.theka.hu/mailman/listinfo/csaladtortenet
> > Levlista fórum: http://levlista.theka.hu/csaladtortenet/smfor/
> >
> >
>   ==  ==  ==  ==  ==
> Támogatott csatolmányok:jpg, jpeg, gif, png, pdf; Max. méret: ~3 MB
> _____________________________________________________________________________
> levelező lista honlap: http://levlista.theka.hu/mailman/listinfo/csaladtortenet
> Levlista fórum: http://levlista.theka.hu/csaladtortenet/smfor/