[Csaladtortenet 2] nyomtatott (vagy elektr.) anyagok rendszerezése vélemény

[Domokos Nagy-Vajda]

Kedves István,

Az elektronikus rendszerem kissé eltér a papír alapútól:

*Számítógépen*: Minden *helységnév*nek van egy mappája. Ezen belül minden
*családnév*nek is van mappája. A családneveken belül minden *családfő*nek
is van mappája (ezeket a mappákat úgy nevezem el, hogy a családfő neve
mellet szerepel a születési éve is). A fiúgyerek akkor kap mappát, ha
családot alapít. Az új családi mappába átmásolom a házasság előtti
dokumentumokat is (pl. születési bejegyzés, mert tárhelyem van bőven).
fontos, hogy legyen egy fájl-elnevezési rendszerem. Én így nevezem el a
dokumentumaimat: pl. *NagyVajdaDomokos_sz_1978_2005_HazAkv.jpg* Ebből
kiderül, hogy az én házassági anyakönyvi kivonatomról van szó, az is, hogy
1978-ban születtem és az esemény (házasságkötés) 2005-ben volt. A két
évszám azért van egymás mellett, mert így a dokumentumok személyek és
kronológia szerint sorakoznak.

*Papíron*: Betűrendben, *családfő*k szerinti fóliákban tartom a
dokumentumokat. Új család esetén nem duplázom az iratokat, de minden
fóliában van egy lap, amelyen nyilvántartom, hogy az illető irat, kinek a
fóliájában van (pl a születési)... Minden papír alapú iratom beszkennelem
és elektronikusan is tárolom. Kevés papír alapú iratom van, főleg
(közelebbi) családi vonatkozásúak. Nem nyomtatok ki elektronikus
dokumentumot.

Én így járok el, lehet, hogy nem a legjobb, de én is kíváncsi vagyok
további ötletekre.

Nagy-V. Domi


2017. január 12. 14:10 Pasa István írta, <pasapista at gmail.com>:

> Kedves Lista!
>
> Szeretnék véleményt-ötletet kérni, hogyan rendszerezzem az eddigi gyűjtött
> adataimat.
> Amit én gondolok:
> egy mappába (vagy fóliába, ha nyomtatott) kerüljön az adott család (APA és
> ANYA) házassági levele és a született gyerekek (a,b,c,d,...) születési és
> halotti papírjai. A két szülő (APA és ANYA) szül. és halotti papírjai az ő
> szüleik mappájában lenne. A gyerekek közül aki megházasodott, annak külön
> mappa lenne, a házasságival (a vagy b vagy c ,... ház.) és a gyerekeik
> (1,2,3,4,...) szül. és hal. papírjaival, de a szüleik (a vagy b vagy c és
> házastársa) szül és hal. papírjai nem.
> Tehát minden mappa csak a házasságit és a gyerekek szül és hal papírjait
> tartalmazza.
>
> EZ így érthető?
> Vagy más ötlet, rendszer?
> Ki hogy rendszerezi a papírokat?
> Minden ötlet érdekel.
>
> Köszönöm előre is.
>
> Üdv: Pasa István
>   ==  ==  ==  ==  ==
> Támogatott csatolmányok:jpg, jpeg, gif, png, pdf; Max. méret: ~3 MB
> ____________________________________________________________
> _________________
> levelező lista honlap: http://levlista.theka.hu/mailman/listinfo/
> csaladtortenet
> Levlista fórum: http://levlista.theka.hu/csaladtortenet/smfor/
>