[Csaladtortenet 2] emailküldési tanácsok

[Krisztián Skoumal]

T. Gumiszoba!

Jelen emailt, bár emlékeim szerint csak a MACSE-listán alakult ki a
napokban újabb válsággóc, mindkét listára elküldöm (MACSE és
Családtörténet)

A félreértések és sértődések igen egyszerűen elkerülhetők lennének, ha
néhány apróságra odafigyelne mindenki, amikor válaszol egy listán
érkezett emailre.

1.) A "Válasz", vagy "Válasz mindenkinek" megnyomása után ránézni a
Címzett és Másolat (cc) sorra, hogy ki a tök van odaírva.
Ha magánba szánom, de a lista van, akkor valami nem jó és ki kell
cserélni az illető személy saját emailcímére. Ha a listára is szánom,
de csak magán név, cím van, akkor akár a címsorba, akár a másolatba be
lehet írni a lista címét...
Nem bonyolult dolog... És egy csomó felesleges emailtől kímélik meg a
listát, akik odafigyelnek.

2.) Általában, amikor az ember választ ír, akkor a legkésőbbi írásra,
a legutolsó ember mondandójára reagál.
Ennek megfelelően - mivel listáról beszélünk, ahol téma szerint
megtalálható minden, az adott témában írt levél, időrendben - minden
további előzményt ki lehet, és ki is kellene törölni.
Ezáltal elkerülhető a félreértés, a sértődés, továbbá azon listatagok
számára, akik DIGEST üzemmódban kapják a leveleket, nem kell
kilométereket görgetni két új reakció között, mert a régieket lusták
kitörölni páran (neveket tudnék mondani, de nem teszem).
Ez sem ördöngösség: Elvisszük a kurzort a már felesleges iromány első
karaktere elé, lenyomjuk a SHIFT gombot (gyk.: általában az "í", vagy
más karakterkiosztású billentyűzet esetén az "y" esetleg "z" kezdetű
sor legelső billentyűje, amivel a NAGYBETŰKET lehet írni), nyomva
tartjuk, közben az előzménylevelek végére görgetünk, majd az utolsó
sor utolsó karaktere mögé kattintunk - voilá! Mindent kijelöltünk. Ezt
követően pedig a DEL, DELETE, de akár a Backspace (visszafelé nyíl a
legfelső karaktersorban, magyar nevén törlés) billentyűvel egy
gombnyomással kitöröltünk mindent.

A művelet időigénye: előzményhosszoktól függően max. 3 mp,
rutintalanabbaknak max. 5 mp.
A művelet időnyeresége mások számára: több perc. Van, aki jobban ráér
leveleket irkálni és olvasni, van, aki elfoglaltsága (munka, család
stb.) miatt kevésbé. Tiszteljük meg az utóbbi csoportot is egy kis
odafigyeléssel...

Kis odafigyelés = hatékony kommunikáció + béke és barátság.

Kérem, senki ne válaszoljon erre az emailre, se privát, se listára,
hanem csak próbálja meg a fentieket egy kicsit alkalmazni.

Üdv:
Krisztián