[Csaladtortenet 2] Új sablonok az anyakönyvek feldolgozásához

[Dr. Hatvany Béla Csaba]

Kedves Listatársak,

 

az ANYAKÖNYVEK adatbázis  legutolsó frissítésekor (2014.10.02), a visszajelzések szerint, három hibás sablon szerint kitöltött Excel adatai kerültek fel a szerverre és ez okozta a találatok hibás megjelenítését. Azóta a hibás adatokat kijavítottam. A hibát nem az indexelők okozták, sokkal inkább Bocsor Laci és jómagam követtük el a hibát, amennyiben nem kommunikáltunk szinkronban az indexelőkkel. Most megragadom az alkalmat, hogy elmondjam miről is van szó.

 

Laci, az állandó igyekezetében, hogy az indexelést minél egyszerűbbé, minél gyorsabbá, ugyanakkor hibalehetőségek számának minél alacsonyabb szintre szorítására való törekvésében, azzal a javaslattal állt elő, hogy az ne az E oszlopba írjuk be az esemény dátumát, pld. 1897.05.03, hanem írjuk a dátumot három oszlopba E (évszám: 1897), F (hónapszám: 5), G (napszám: 3) és toljuk a többi oszlopot jobbra. Az így módosított sablonokat egy-két indexelőnek el is küldtük kísérletezésre, sajnos nem hangsúlyoztuk kellőképpen, hogy az új sablon még nem lépet érvénybe. Most itt az ideje, hogy erről megegyezzünk. 

 

Javaslom, hogy NOVEMBER 1-től használjuk az új sablonokat. Ez azt jelenti, hogy nov. 1-ig csak a mostani sablonokat használva küldenek a feldolgozók Excel állományokat Lacinak, és nov. 1-től kezdve csak az új sablonokat használva küldenek a feldolgozók Excel állományokat Lacinak. Így nekem is lehetőségen lesz az ellenőrző és a feltöltő programot módosítanom és tudom, hogy mikortól használhatom a módosított programokat. Az új sablonokat a jövő héten teszem elérhetővé. 

 

Ha a fenti dátumot megfelelőnek találjátok, akkor nem kell válaszolni erre a levélre. Ha más javaslatotok van, akkor kérlek, jelezzétek.

 

Üdvötlettel,

Csaba