[Csaladtortenet 2] nyomtatott (vagy elektr.) anyagok rendszerezése vélemény

[Lajos Kámory]

Kedves István!

Először is, hogy mit gyüjtök: Gyerekeim felmenőiről a felmenők
születési, házassági és halálozási dokumentumait. Ezen kívül a
valamiért érdekes dokumentumokat, pl. honosítás, névmagyarosítás,
végrendelet, ha ad valamilyen fontos információt. Az ősök gyerekeiről
csak akkor teszek el, dokumentumot, ha valamilyen plusz információ van
benne, pl. megkülönbeztető név. Ezt a szülőkhöz teszem. Papír alapú a
rendszer, ezen azt értem, hogy ezeket a dokumentumokat minden esetben
papíron igyekszem birtokolni, bár nagyon sok megvan számítógépen is.
Talán egyszer mindegyiket gépre viszem

Rendszerezésem alapját a generációk képezik. Gyerekeim képezik a
rendszer alapját, az ősök generációit tőlük számolom, Így feleségemmel
mi vagyunk az 1, szüleink a 2, stb. Ezen belül a
családokat/házaspárokat külön számozom, az én apai nagyszüleim a 3_1,
anyai nagyszüleim a 3_2, feleségem apai nagyszülei a 3_3, anyai
nagyszülei a 3_4. Az egy házaspárhoz tartozó papírok egy vékony
műanyag dossziéban vannak (ebben vannak az esetleges dokumentumok
gyerekeikről is, kivéve a szintén ős gyereket, hiszen neki is van
ilyen dossziéja), ezeket aztán négygyűrűs tartókba fűzöm le számozás
szerint. Jelenleg 5 ilyen tartóm van.

Ezeket a dokumentumokat számítógépen én is helység szerint raktározom,
a fenti számokkal kezdve az elnevezést, kiegészítve még egy számmal (1
a férfi születése, 2 a nő születése, 3 a házasság, 4 a férfi halála, 5
a nő halála). Utána szoktam írni a név kezdőbetűit. Pl. 4_5_5_EZs, a
gyerekeim üknagyanyja, Eke Zsófia halotti dokumentuma.

Az ősök gyerekeinek adatait csak az általam használt Ahnenblatt
rendszerben tartom nyilván.

Ezen kívül még egy Excel-füzetet vezetek gépen a csatolt formájú
lapokkal, ahol az alaptáblázat felső sorába is került név, azt a
megfelelő betűvel kapcsolódó újabb táblázattal folytatom. (A mellékelt
táblázat egy ilyen folytatás, Farszky Franciska az alaptáblázatban a
felső sorban volt.) Az Excel-füzetben még benne van egy lista arról,
hogy milyen dokumentumaim vannak meg, és a fontos dátumok a fenti
rendszerben (ez valószínűleg felesleges, hiszen benne van az
Ahnenblattban, de így együtt áttekinthető).

Remélem, érthetően sikerült leírni rendszeremet.

Üdvözlettel
Lajos

Pasa István <pasapista at gmail.com> írta (2017. január 12. 14:21):
> Köszönöm.
> Ez egy érdekes rendszerezés, még gondolkodom rajta.
> A file-okat én úgy nevezem el, hogy pl. házassági "férje neve (szül-hal
> dátum év) - feleség neve (szül-hal) ház"
> így nekem könnyebb beazonosítani, de sokszor elég hosszú filenevet ad....
>
> 2017. január 12. 14:16 Domokos Nagy-Vajda írta, <
> nagy.vajda.domokos at gmail.com>:
>
>> Kedves István,
>>
>> Az elektronikus rendszerem kissé eltér a papír alapútól:
>>
>> *Számítógépen*: Minden *helységnév*nek van egy mappája. Ezen belül minden
>> *családnév*nek is van mappája. A családneveken belül minden *családfő*nek
>> is van mappája (ezeket a mappákat úgy nevezem el, hogy a családfő neve
>> mellet szerepel a születési éve is). A fiúgyerek akkor kap mappát, ha
>> családot alapít. Az új családi mappába átmásolom a házasság előtti
>> dokumentumokat is (pl. születési bejegyzés, mert tárhelyem van bőven).
>> fontos, hogy legyen egy fájl-elnevezési rendszerem. Én így nevezem el a
>> dokumentumaimat: pl. *NagyVajdaDomokos_sz_1978_2005_HazAkv.jpg* Ebből
>> kiderül, hogy az én házassági anyakönyvi kivonatomról van szó, az is, hogy
>> 1978-ban születtem és az esemény (házasságkötés) 2005-ben volt. A két
>> évszám azért van egymás mellett, mert így a dokumentumok személyek és
>> kronológia szerint sorakoznak.
>>
>> *Papíron*: Betűrendben, *családfő*k szerinti fóliákban tartom a
>> dokumentumokat. Új család esetén nem duplázom az iratokat, de minden
>> fóliában van egy lap, amelyen nyilvántartom, hogy az illető irat, kinek a
>> fóliájában van (pl a születési)... Minden papír alapú iratom beszkennelem
>> és elektronikusan is tárolom. Kevés papír alapú iratom van, főleg
>> (közelebbi) családi vonatkozásúak. Nem nyomtatok ki elektronikus
>> dokumentumot.
>>
>> Én így járok el, lehet, hogy nem a legjobb, de én is kíváncsi vagyok
>> további ötletekre.
>>
>> Nagy-V. Domi
>>
>>
>> 2017. január 12. 14:10 Pasa István írta, <pasapista at gmail.com>:
>>
>>> Kedves Lista!
>>>
>>> Szeretnék véleményt-ötletet kérni, hogyan rendszerezzem az eddigi gyűjtött
>>> adataimat.
>>> Amit én gondolok:
>>> egy mappába (vagy fóliába, ha nyomtatott) kerüljön az adott család (APA és
>>> ANYA) házassági levele és a született gyerekek (a,b,c,d,...) születési és
>>> halotti papírjai. A két szülő (APA és ANYA) szül. és halotti papírjai az ő
>>> szüleik mappájában lenne. A gyerekek közül aki megházasodott, annak külön
>>> mappa lenne, a házasságival (a vagy b vagy c ,... ház.) és a gyerekeik
>>> (1,2,3,4,...) szül. és hal. papírjaival, de a szüleik (a vagy b vagy c és
>>> házastársa) szül és hal. papírjai nem.
>>> Tehát minden mappa csak a házasságit és a gyerekek szül és hal papírjait
>>> tartalmazza.
>>>
>>> EZ így érthető?
>>> Vagy más ötlet, rendszer?
>>> Ki hogy rendszerezi a papírokat?
>>> Minden ötlet érdekel.
>>>
>>> Köszönöm előre is.
>>>
>>> Üdv: Pasa István
>>>   ==  ==  ==  ==  ==
>>> Támogatott csatolmányok:jpg, jpeg, gif, png, pdf; Max. méret: ~3 MB
>>> ____________________________________________________________
>>> _________________
>>> levelező lista honlap: http://levlista.theka.hu/mailm
>>> an/listinfo/csaladtortenet
>>> Levlista fórum: http://levlista.theka.hu/csaladtortenet/smfor/
>>>
>>
>>
>   ==  ==  ==  ==  ==
> Támogatott csatolmányok:jpg, jpeg, gif, png, pdf; Max. méret: ~3 MB
> _____________________________________________________________________________
> levelező lista honlap: http://levlista.theka.hu/mailman/listinfo/csaladtortenet
> Levlista fórum: http://levlista.theka.hu/csaladtortenet/smfor/